La
ficha inicio de Excel, está conformada por 7 secciones distintas.
Observémoslas:
¡Hablemos
de cada una de éstas!
Empezando en orden de izquierda a derecha:
1.-
El primero de estos, es el PORTAPAPELES.
Observamos:
El
portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o
cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta información,
el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva información.
Podemos
abrir esta "ventana" haciendo clic en la flecha que se encuentra en
la parte inferior derecha de nuestro compartimiento de Portapapeles. En el
compartimiento observado en la imagen superior, se encuentran Pegar (Con
diferentes opciones de pegado), cortar, copiar y copiar formato.
---
2.-
El segundo corresponde a FUENTE.
Observamos:
Esta,
es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede poner en
negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lo dice, en lugar
del subrayado normal, aparece una segunda línea de subrayado).
También
podemos escoger el numero y tipo de letra, con la opción de color de relleno
(esta es como si fuera marca textos).
Entre
otra de sus opciones esta el dar bordes a la(s) tabla(s), y dos botones
especiales para modificar el tamaño de letra.
Cuando
se abre la ventana de “Formato de Celdas”, esta cuenta con diferentes tipos de
opciones, entre ellos están los de esta sección (Fuente), y otras variadas, que
han sido mescladas. En “Formato de Celdas” se encuentran también las
secciones/opciones de trabajo de Numeración, Alineación, Proteger, Relleno,
Bordes y Fuente (las ultimas tres forman parte de la “sección u opción” de la
ficha de inicio de la que estoy hablando, la cual lleva el nombre de la
ultima)."
3.-
Tercer lugar a ALINEACIÓN.
Observamos:
Se
puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos
queden alineados u orientados de una forma determinada.
Algunas
de las opciones de alineación de texto son:
Alineación
del texto Horizontal: Que son: GENERAL, IZQUIERDA (Sangría):, CENTRAR, DERECHA
(Sangría):, LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR EN LA SELECCIÓN.
Alineación
del texto Vertical: Superior,centrar, inferior y justificar.
4.-Cuarto
sitio a NÚMERO
Observamos:
La
opción número maneja diferentes categorías como lo es general, número, moneda,
etc. Cuando se trabaja con cantidad ya sea dinero se selecciona moneda; o
cantidades en las cuales se requiere una separación de miles y manipular los
decimales se manejan estas opciones.
5.-
Quinto es ESTILOS.
Observamos:
"Estilos"
representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. No despliega un
cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre el formato que
corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva la opción
"Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla en
general. De derecha a izquierda, las opciones son Formato Condicional, Dar
Formato como Tabla, y por último está Estilos de Celdas.
6.-
En el sexto se encuentra CELDAS.
Observamos:
7.-
Y por último la casilla MODIFICAR
Observamos:
La
última ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdo se
pude observar que se encuentra "Auto suma", "rellenar" y
"borrar". Del lado derecho se encuentra la opción nueva y diferente
de los otros anteriores office Excel, que es el botón de "Ordenar y
filtrar", esto como su nombre lo dice, ordena de orden ascendente o
descendente los caracteres seleccionados y también tiene la característica de
poder filtrarlos. "Buscar y seleccionar" es la otra opción del casillero
"Modificar".
http://505mrr.blogspot.mx/2009/10/ficha-inicio-microsoft-office-excel.html
En
la vista Diseño de página, Excel
proporciona una regla horizontal y vertical para que pueda tomar medidas
precisas de celdas, rangos, objetos y márgenes de página. Las reglas ayudan a
colocar objetos, así como a ver o editar los márgenes de página directamente en
la hoja de cálculo.
De
forma predeterminada, la regla muestra las unidades predeterminadas
especificadas en la configuración regional del Panel de control. Sin embargo,
las unidades se pueden cambiar a pulgadas, centímetros o milímetros. Las reglas
se muestran de forma predeterminada, pero se pueden ocultar fácilmente.
Cambiar
las unidades de medida
Haga
clic en la hoja de cálculo que desea cambiar en la vista Diseño de página.
En
la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de
página.
SUGERENCIA
También
puede hacer clic en el botón Vista Diseño de página de la barra de estado.
Haga
clic en el botón de Microsoft Office y,
a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
En
la categoría Avanzadas, en Mostrar, seleccione las unidades que desea usar en
la lista Unidades de la regla.
Mostrar
u ocultar las reglas
En
la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de
página
SUGERENCIA
También
puede hacer clic en el botón Vista Diseño de página de la barra de estado.
En
la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, desactive la casilla Regla para
ocultar las reglas o active la casilla para mostrarlas.
SUGERENCIA
Cuando
se muestran las reglas, Mostrar regla aparece resaltado en el grupo Opciones de
la hoja.
Cambiar
la orientación de la página en la vista Diseño de página
Haga
clic en la hoja de cálculo que desea cambiar en la vista Diseño de página.
En
la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de
página
SUGERENCIA
También
puede hacer clic en el botón Vista Diseño de página de la barra de estado.
En
el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en
Orientación y, a continuación, en Vertical o en Horizontal.
Agregar
o cambiar los encabezados y pies de página en la vista Diseño de página
Haga
clic en la hoja de cálculo que desea cambiar en la vista Diseño de página.
En
la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de
página
SUGERENCIA
También puede hacer clic en el botón Vista
Diseño de página de la barra de estado.
Siga
uno de estos procedimientos:
Para
agregar un encabezado o un pie de página, elija Haga clic para agregar
encabezado en la parte superior de la página de hoja de cálculo o en Haga clic
para agregar pie de página en la parte inferior de la página de hoja de cálculo
y, a continuación, haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho
del encabezado o pie de página.
Para
cambiar el texto de un encabezado o un pie de página, haga clic en el cuadro de
texto del encabezado o pie de página ubicado en la parte superior o inferior de
la página de hoja de cálculo respectivamente y, a continuación, seleccione el
texto que desea cambiar.
SUGERENCIA
También
puede mostrar encabezados o pies de página en la vista Normal. En la ficha
Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página. Excel
muestra la vista Diseño de página y coloca el puntero dentro del cuadro de
texto del encabezado en la parte superior de la página de hoja cálculo.
Escriba
el nuevo texto del encabezado o pie de página.
Para
iniciar una nueva línea en un cuadro de sección, presione ENTRAR.
Para
eliminar una parte de un encabezado o un pie de página, selecciónela en el
cuadro de sección y, a continuación, presione SUPR o RETROCESO. También puede
hacer clic en el texto y presionar Retroceso para eliminar los caracteres
anteriores.
Para
insertar una sola vez el símbolo "y" comercial (&) en el texto de
un encabezado o pie de página, use dos veces este símbolo. Por ejemplo, para
incluir "Subcontratistas & servicios" en un encabezado, escriba
Subcontratistas && servicios.
Para
cerrar encabezados o pies de página, haga clic en cualquier punto de la hoja de
cálculo o presione ESC.
Establecer
los márgenes de la página en la vista Diseño de página
Haga
clic en la hoja de cálculo que desea cambiar en la vista Diseño de página.
En
la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de
página
SUGERENCIA
También
puede hacer clic en el botón Vista Diseño de página de la barra de estado.
En
el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes
y, a continuación, en Normal, Estrecho o Ancho.
SUGERENCIA
Para
obtener más opciones, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación,
en la ficha Márgenes, seleccione los tamaños de margen que desea usar.
Para
cambiar los márgenes con el mouse, siga uno de estos procedimientos:
Para
cambiar los márgenes superior o inferior, haga clic en el borde superior o
inferior del área de margen de la regla. Cuando aparezca una flecha de dos
puntas vertical, arrastre el margen hasta que alcance el tamaño que desee.
Si
desea cambiar los márgenes derecho o izquierdo, haga clic en el borde derecho o
izquierdo del área de margen en la regla. Cuando aparezca una flecha de dos
puntas horizontal, arrastre el margen hasta que alcance el tamaño que desee.
SUGERENCIA
Un
mensaje de información en pantalla muestra el tamaño de margen a medida que
arrastra el margen hasta que tenga el tamaño que desea.
NOTA
Los márgenes de encabezado y pie de página se ajustan automáticamente
cuando se cambian los márgenes de página. También puede cambiar los márgenes
del encabezado y el pie de página con el mouse. Haga clic dentro del área del
encabezado o pie de página ubicada en la parte superior o inferior de la página
respectivamente y, a continuación, haga clic en la regla hasta que aparezca la
flecha de dos puntas. Arrastre el margen hasta que adquiera el tamaño que
desea.
Mostrar
u ocultar encabezados, pies de página y márgenes en la vista Diseño de página
Los
encabezados, pies de página y márgenes se muestran de forma predeterminada en
la vista Diseño de página. Para ocultarlos cuando desee maximizar el área de
trabajo, haga lo siguiente:
Haga
clic en la hoja de cálculo que desea cambiar en la vista Diseño de página.
En
la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de
página
SUGERENCIA
También puede hacer clic en el botón Vista
Diseño de página de la barra de estado.
Haga
clic en cualquier borde de la hoja de cálculo para mostrar u ocultar el espacio
en blanco alrededor de las celdas.
SUGERENCIA
También puede hacer clic entre páginas para mostrar u ocultar el espacio
en blanco alrededor de las celdas.
Mostrar
u ocultar líneas de cuadrícula, títulos de fila y encabezados de columna en la
vista Diseño de página
Las
líneas de cuadrícula, los encabezados de fila y los encabezados de columna se
muestran de forma predeterminada en la vista Diseño de página, pero no se
imprimen automáticamente.
Haga
clic en la hoja de cálculo que desea cambiar en la vista Diseño de página.
En
la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de
página
SUGERENCIA
También
puede hacer clic en el botón Vista Diseño de página de la barra de estado.
En
la ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, siga uno o varios
de estos procedimientos:
Para
mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, en Líneas de la cuadrícula, active
o desactive la casilla Ver.
Para
imprimir las líneas de cuadrícula, en Líneas de la cuadrícula, active la
casilla Imprimir.
Para
mostrar u ocultar los encabezados de fila y columna, en Encabezados, active o
desactive la casilla Ver.
Para
imprimir los encabezados de fila y columna, en Encabezados, active la casilla
Imprimir.
Seleccionar
opciones de escala en la vista Diseño de página
Haga
clic en la hoja de cálculo que desea cambiar en la vista Diseño de página.
En
la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de
página
SUGERENCIA
También
puede hacer clic en el botón Vista Diseño de página de la barra de estado.
En
la ficha Diseño de página, en el grupo Ajustar área de impresión, siga uno de
estos procedimientos:
Para
reducir el ancho de la hoja de cálculo impresa para ajustarlo a un número
máximo de páginas, seleccione el número de páginas que desea en la lista Ancho.
Para
disminuir el alto de la hoja de cálculo impresa para ajustarlo a un número
máximo de páginas, seleccione el número de páginas que desea en la lista Alto.
Para
aumentar o disminuir la hoja de cálculo impresa a un porcentaje de su tamaño
real, seleccione el porcentaje que desea en el cuadro Escala.
NOTA
Para aplicar a una hoja de cálculo impresa una escala a un porcentaje de
su tamaño real, el ancho y alto máximos se deben establecer en Automático.
Volver
a la vista Normal
En
la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.
SUGERENCIA
También puede hacer clic en Normal en la barra de estado.
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/usar-la-vista-diseno-de-pagina-para-ajustar-las-paginas-antes-de-imprimirlas-HA010021563.aspx
INSERTAR
Menú
Insertar de Excel
En
este menú encontraremos varias herramientas que tiene que ver con una mejor utilización
de la información o mejor dicho distribución e orden de esta.
Tabla
Dinámica
Una
tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos
facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir
obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de
los datos, visualizando o no los datos origen, etc...
Para
aquellos que tengáis conocimientos de Access es lo más parecido a una consulta
de referencias cruzadas, pero con más interactividad.
Veamos
cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para
crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos
dinámicos.
Ejemplo
tabla
Supongamos
que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número
de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.
Vamos
a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor
las ventas de cada artículo en cada mes.
Para
ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también
podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para
crear un gráfico dinámico).
Menú
de Tabla dinámica
Aparece
el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos
indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar
donde queremos ubicarla.
Crear
tabla dinámica
En
nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas
y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos
crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.
En
el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos
seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos
Aceptar para seguir.
Tablas
Una
tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la
que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla
de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada
fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una
lista con 255 campos y 65535 registros.
Las
tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una
serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma
muy cómoda.
Entre
las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
-
Ordenar la los registros.
-
Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
-
Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
-
Crear un resumen de los datos.
-
Aplicar formatos a todos los datos.
Las
tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el
término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de
diálogo, se refiere a las tablas como listas.
A
partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.
Crear
una tabla
Para
crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
-
Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la
lista.
-
Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.
Aparecerá
a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla .
Si
nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos
hacer ahora.
-
Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),
activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
-
Al final hacer clic en Aceptar.
Al
cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece
la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y
en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la
tabla.
Ilustraciones
Imágenes
Una
vez tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo elementos
gráficos, podemos añadir títulos WordArt, imágenes, fotografías, auto formas, etc.
Los
distintos elementos gráficos (imágenes o dibujos) que se pueden insertar en
Excel son:
Imágenes
desde archivo,
Imágenes
prediseñadas, pertenecientes a una galería que tiene Excel,
Auto
formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc, para diseñar nuestros
propios
dibujos, SmartArt, varias plantillas para crear organigramas,
WordArt,
rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
Sobre
las imágenes y los dibujos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello
disponemos de varias barras de herramientas que iremos viendo, fundamentalmente
las pestañas de Diseño y Formato que vimos para los gráficos.
Con
todos estos elementos no hay excusa para no diseñar hojas de cálculo con una
componente gráfica atractiva.
Imágenes
Prediseñadas
Para
insertar una imagen prediseñada del catálogo de Office o de nuestra propia
colección debemos seguir los siguientes pasos:
-
Hacer clic sobre el botón Imágenes prediseñadas de la pestaña Insertar.
Nos
aparece el panel Imágenes prediseñadas a la derecha de la pantalla.
Imágenes
prediseñadas
-
En Buscar en: podemos seleccionar donde deseamos que se realice la búsqueda
(Mis colecciones, Colecciones de Office, etc).
-
En Los resultados deben ser: podemos especificar qué tipo de archivos
multimedia estamos buscando (imágenes, fotografías, sonido, etc )
-
En el recuadro Buscar: podemos especificar algunas palabras claves para acotar
más la búsqueda o dejarlo en blanco para que nos muestre todos los archivos
disponibles.
Por
ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan
relación con ese concepto, como puedes ver en la imagen de la derecha.
-
Cuando ya tengamos todos los parámetros de la búsqueda definidos pulsamos sobre
el botón Buscar y nos aparecerá una lista con una vista previa con los archivos
localizados.
-
Si hemos localizado la imagen que buscábamos simplemente debemos seleccionarla
de la lista y automáticamente se insertará en la hoja de cálculo.Al realizar
búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el CD-ROM de
Office2007 para copiar la imagen a tu disco duro.
Formas
Excel
2007 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.
Si
no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas
dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar
esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.
Y
si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas
ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.
Al
hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas
disponibles en el programa.
Selecciona
la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de
calculo y establecer el tamaño que tendrá la forma.
Para
ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta
ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.
Modificar
dibujos
Modificaciones.
Los
gráficos y auto formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios
de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que
hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos
de control a su alrededor.
Para
modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo
tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.
Para
mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras se
arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha
hecho un poco más grande que la original.
Algunos
gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o cambiar
la forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido en
escaleno.
Para
girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el circulo verde que vemos
en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el
objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratón.
También
se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir
efectos de sombra y 3D, Estas
modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.
Con
estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones
que ya vimos para las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.
En
esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del
contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.
Añadir
texto a un dibujo.
Se
puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña
Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la
zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto.
Menú
contextual imagen
Otra
forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic
en el gráfico con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú
contextual, elegir la opción Modificar texto y automáticamente nos creará el
cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.
Aquí
tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
http://excel-insertar.wikispaces.com/Insertar
Guardar una vez los datos en una tabla, pero verlos desde varias ubicaciones. Cuando se actualizan los datos, se actualizan automáticamente en cualquier lugar que aparezcan.
Recuperar datos mediante una consulta.
Ver o introducir datos mediante un formulario.
Visualizar o imprimir datos mediante un informe.
